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心理软件可以从个体的智力、能力倾向、创造力、人格、心理健康等各方面对个体进行全面的描述，说明个体的心理特性和行为。同时可以对同一个人的不同心理特征间的差异进行比较，从而确定其相对优势和不足，发现行为变化的原因，为决策提供信息。
心理测评软件可以了解个体的能力、人格和心理健康等心理特征，从而为因材施教或人尽其才提供依据。如学校可以依据学生的能力水平分班分组，可以依据每个人的特长分配兵种，企业可以将职员置到与其能力、人格相匹配的部门等。

心理测评软件的是心理测评量表。心理测评量表一般涵盖心理健康、心理情绪、个性、社会等领域。除上述领域外，心理测评量表还包含了学习适应性、压力状态、职业、家庭、人际关系等各个方面，能够满足绝大多数人的需求。

心理健康是一个人心理的认知、情感、意志等各种机能能够适应生存的需要，并在适应中不断发展的协调状态。而心理综合测评管理系统，通过对个体的能力、自我、适应、人际关系、智力、职业生涯等方面进行全面评估，了解个体心理健康状况，建立心理健康教育档案，实现个体与社会的衔接。心理综合测评管理系统包含：量表信息管理、预警设置管理、测试记录管理、档案管理等。